Le travail d’un collègue arrive sans son contexte.
À plusieurs, le problème n’est pas de produire : c’est de savoir ce qui a déjà été fait, par qui, et à partir de quelles pièces. Ici chaque livrable porte son origine.
Privé par défaut · Droits par projet · Journal daté, consultable
Un livrable sans contexte, c’est un livrable à refaire.
Quand un collègue vous transmet une note, vous héritez de son résultat sans hériter de son chemin. Quelles pièces a-t-il lues, lesquelles a-t-il écartées, qu’a-t-il vérifié lui-même ? Sans ces réponses, relire coûte aussi cher que refaire.
Dossier de révision · SARL Delorme
Produit le 11.09 · relu le 12.09
Exercice clos le 30 juin ; pièces reçues le 8 septembre.
Le rapprochement bancaire au 31 août ne présente aucun écart.
Les immobilisations acquises dans l’exercice sont amorties selon le plan.
La provision pour congés payés concorde avec le grand livre au 31 août.
Confirmé par Claire, le 12.09 · source : grand livre, compte 4282
Le stock de fin d’exercice reste à valoriser sur l’inventaire du 30 juin.
Les charges constatées d’avance sont rattachées à l’exercice suivant.
Points à revoir avec le client avant la note de synthèse.
- Écrit par vous
- Produit par l’IA, confirmé
- Non confirmé
Qui voit quoi, projet par projet.
Dossier DelormePrivé par défaut
- VousPropriétaire
- ClairePeut modifier
- MarcPeut lire
- Un ancien collègueAccès retiré
Qui voit quoi
Privé par défaut
Un projet est privé par défaut. Vous l’ouvrez à qui vous choisissez, au droit que vous choisissez. Retirer un accès le retire partout, pas seulement de la liste.
Une procédure garde les droits de sa mise en service
Gelé à la mise en service
C’est l’argument le moins vendu et le plus vérifiable : une procédure partagée tourne sous les autorisations gelées le jour où elle a été mise en service, jamais sous les accès de la personne qui la déclenche. Ajouter un outil au compte n’élargit rien.
Comment une procédure se met en service
Le journal, ligne par ligne
Consultable à tout moment
Qui a produit quoi, à partir de quelles pièces, en combien de temps, et ce qu’une personne a confirmé : chacun le retrouve sur son propre travail. Les administrateurs consultent le journal d’audit de l’espace, sans nous le demander.
Ce qui reste personnel
Mémoire par personne
Vos préférences restent dans votre mémoire personnelle : elles vous suivent, ne se partagent pas, et se suppriment ligne par ligne. Dans un projet partagé, les faits et décisions retenus vont aussi à la mémoire du projet (les façons de faire, seulement à elle), que ses membres lisent.
Ce qu’elle retient
Travailler à plusieurs, on en parle ?
Un échange d’abord. Une démonstration ensuite, si elle vous est utile : un projet ouvert à deux, ce que chacun voit, et le journal. La personne relais est rarement à son bureau : la même question l’attend en notification sur son téléphone, et par courriel.
Votre entrepriseDepuis votre téléphoneLes tarifsOù vont vos données